列印不完整或尺寸不對

頁面邊緣缺了一塊,或整頁印得比應有的大小更小或更大時,原因幾乎都在列印設定而不是印表機:縮放、紙張尺寸或邊界。印一把尺,一分鐘就能知道是哪一個。

先量:印一把尺

把縮放設為 100%/實際大小,列印印表機對齊測試頁或印表機測試頁,兩者都有 100 mm 的尺規。用真正的尺量量看:

  • 剛好 100 mm:縮放正確,任何被裁切的部分都和邊界或可列印範圍有關。
  • 比較短,例如 94–97 mm:頁面被縮小以符合紙張,通常是「符合頁面大小」或 A4/Letter 不一致造成。
  • 比較長:頁面被放大,常見原因是無邊界設定或縮放選項。

100% 與符合頁面大小

符合頁面大小(也稱為縮小以符合、符合可列印區域或調整至頁面大小)會調整內容大小,讓它落在印表機回報可列印的範圍內。這樣不會被裁切,但尺寸會改變。實際大小或 100% 保持真實尺寸,超出可列印範圍的部分會被裁掉。尺寸重要時,例如尺規、範本、標籤和表單,請用 100%;只需要所有內容都在紙上時,用符合頁面大小。

A4 和 Letter 搞混了

A4 是 210 × 297 mm;US Letter 是 8.5 × 11 英寸(216 × 279 mm)。A4 比較窄也比較長。A4 文件印在 Letter 紙上會少了底部,或被縮小;Letter 文件印在 A4 紙上會少了兩側。請確認三個地方一致:文件中的紙張尺寸、列印對話框中的紙張尺寸,以及印表機實際放入並設定的紙張。

邊界與可列印範圍

大多數印表機無法把墨水或碳粉印到紙張最邊緣。無法列印的區域依印表機和紙張類型而不同,通常是幾毫米,噴墨印表機的底部有時更寬。沒有通用的數字,所以重要內容請離邊緣遠一點。支援無邊界列印時,印表機會稍微放大影像讓它超出紙邊,這也會讓每一邊被裁掉一點。

瀏覽器的列印設定

  • 縮放:尺寸重要時設為 100 或預設,不要用符合。
  • 邊界:預設邊界會加上瀏覽器自己的邊界;選「無」可能把內容推到無法列印的區域。
  • 背景圖形:大多數瀏覽器預設關閉,色塊和陰影區會印成空白。列印測試頁時請開啟。
  • 頁首和頁尾:瀏覽器加上的日期和網址會佔用空間,可能把內容擠到第二頁。

手機、平板和 PDF 閱讀器

手機和平板常會依照它們認為放入的紙張自動縮放頁面。請在列印選項中找紙張尺寸和縮放或符合選項,選擇你實際放入的尺寸。PDF 閱讀器也有自己的縮放選項,常標示為符合、縮小過大的頁面或實際大小;PDF 閱讀器的設定會蓋過印表機的設定。如果為 A4 製作的 PDF 一定要印在 Letter 上,可以選符合並接受縮小約 6%,或以實際大小列印並接受少掉底部邊界。

設定都對了還是被裁切

如果在正確紙張尺寸下尺規量起來是 100 mm,靠近某一邊的內容仍然缺失,請檢查紙張導板是否貼緊、紙張是否歪斜;紙張歪了會讓內容偏向一側。歪斜請看對齊測試頁。雙面列印時,雙面列印測試頁會顯示背面是否對齊。

常見問題

為什麼印表機會把頁面底部切掉?

最常見的原因是 A4 文件印在比較短的 Letter 紙上,或瀏覽器加上了頁首和頁尾。請讓紙張尺寸一致,並以 100% 列印。

為什麼印表機印得太小?

「符合頁面大小」、「縮小過大的頁面」或紙張尺寸不一致,會讓印表機縮小頁面。請把縮放設為 100% 或實際大小。

該用符合頁面大小還是實際大小?

尺寸重要時用實際大小,例如範本、標籤、尺規和測試頁。只需要把所有內容印在一張紙上時用符合頁面大小。

為什麼邊界不一樣寬?

可列印範圍常常不平均,許多噴墨印表機底部比較寬,紙張進紙也可能稍微偏離中心。請檢查紙張導板,並和對齊測試頁比較。

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