מדפסת חותכת שוליים או מדפיסה בגודל שגוי

קודם מודדים: הדפיסו סרגל

הדפיסו את בדיקת יישור המדפסת או את דף הבדיקה למדפסת, ששניהם כוללים סרגל של 100 מ״מ, בקנה מידה של 100% / גודל אמיתי. מדדו את הסרגל עם סרגל אמיתי:

• בדיוק 100 מ״מ: קנה המידה תקין. כל חיתוך קשור לשוליים או לאזור ההדפסה.
• קצר יותר, למשל 94–97 מ״מ: הדף כווץ כדי להתאים, בדרך כלל בגלל התאמה לעמוד או אי־התאמה בין A4 ל-Letter.
• ארוך יותר: הדף הוגדל, לעיתים קרובות בגלל הגדרת הדפסה ללא שוליים או אפשרות זום.

100% לעומת התאמה לעמוד

התאמה לעמוד (נקראת גם כיווץ להתאמה או התאמה לאזור ההדפסה) משנה את גודל התוכן כך שייכנס לאזור שהמדפסת מדווחת שהיא יכולה להדפיס. זה מונע חיתוך אבל משנה את הגודל. גודל אמיתי או 100% שומרים על הגודל האמיתי וחותכים כל מה שמחוץ לאזור ההדפסה. השתמשו ב-100% כשהגודל חשוב, כמו בסרגלים, תבניות, מדבקות וטפסים, ובהתאמה כשצריך רק שהכול ייכנס לדף.

בלבול בין A4 ל-Letter

A4 הוא 210 × 297 מ״מ; US Letter הוא 8.5 × 11 אינץ׳ (216 × 279 מ״מ). A4 צר וגבוה יותר. מסמך A4 על נייר Letter מאבד את התחתית או מכווץ להתאמה; מסמך Letter על A4 מאבד את הצדדים. בדקו ששלושה מקומות תואמים: גודל הנייר במסמך או ב-PDF, גודל הנייר בחלון ההדפסה, והנייר שבאמת נמצא במדפסת ומוגדר בה.

שוליים ואזור ההדפסה

רוב המדפסות לא מניחות דיו או טונר עד קצה הגיליון. הרצועה שלא ניתנת להדפסה שונה בין מדפסות וסוגי נייר, לעיתים כמה מילימטרים, ולפעמים יותר בתחתית במדפסות הזרקת דיו. אין מספר אחיד, לכן השאירו תוכן חשוב הרחק מהקצוות. הדפסה ללא שוליים, כשהיא נתמכת, מגדילה מעט את התמונה כך שתצא מהקצה, וזה גם חותך מעט מכל צד.

הגדרות ההדפסה בדפדפן

• קנה מידה: קבעו 100 או ברירת מחדל, לא התאמה, כשהגודל חשוב.
• שוליים: שוליים ברירת מחדל מוסיפים את השוליים של הדפדפן; ללא שוליים עלול לדחוף תוכן לאזור שלא ניתן להדפסה.
• גרפיקת רקע: כבויה כברירת מחדל ברוב הדפדפנים, ולכן בלוקי צבע ואזורים מוצללים יוצאים ריקים. הפעילו אותה לדפי בדיקה.
• כותרות עליונות ותחתונות: התאריך והכתובת שהדפדפן מוסיף תופסים מקום ויכולים לדחוף תוכן לעמוד שני.

אם קשה לשלוט בתוצאה מהדפדפן, הורידו את ה-PDF והדפיסו אותו מתוכנה לצפייה בקובצי PDF בגודל אמיתי.

טלפונים, טאבלטים ותוכנות PDF

טלפונים וטאבלטים משנים לעיתים קרובות את גודל הדף אוטומטית לנייר שהם חושבים שנמצא במדפסת. באפשרויות ההדפסה חפשו גודל נייר ואפשרות קנה מידה או התאמה, ובחרו את הגודל שהכנסתם בפועל. לתוכנות PDF יש בחירת קנה מידה משלהן, לרוב בשם התאמה, כיווץ עמודים גדולים או גודל אמיתי; ההגדרה של תוכנת ה-PDF גוברת על זו של המדפסת. אם PDF שנעשה ל-A4 חייב להיות מודפס על Letter, בחרו התאמה וקבלו שיהיה קטן בכ-6%, או הדפיסו בגודל אמיתי וקבלו שתאבדו את השוליים התחתונים.

אם ההגדרות נכונות וזה עדיין נחתך

אם הסרגל מודד 100 מ״מ בגודל הנייר הנכון ותוכן ליד קצה אחד עדיין חסר, בדקו שמובילי הנייר צמודים ושהנייר לא נכנס באלכסון; דף עקום מזיז תוכן מעבר לצד אחד. ראו את דף היישור לבדיקת הטיה. לעבודות דו־צדדיות, דף הבדיקה להדפסה דו צדדית מראה אם הצד האחורי מתיישר.