Printer skærer kanter af eller udskriver i forkert størrelse

Mål først: udskriv en lineal

Udskriv testsiden til printerjustering eller printer test page, som begge har en 100 mm-lineal, med skaleringen sat til 100 % / Faktisk størrelse. Mål linealen med en rigtig lineal:

• Præcis 100 mm: skaleringen er korrekt. Hvis noget skæres af, handler det om margener eller udskrivningsområdet.
• Kortere, for eksempel 94–97 mm: siden er formindsket for at passe, som regel af Tilpas til side eller af en sammenblanding af A4 og Letter.
• Længere: siden er forstørret, ofte af en indstilling for udskrivning uden kant eller en zoomindstilling.

100 % eller Tilpas til side

Tilpas til side (kaldes også Formindsk til at passe, Tilpas til udskrivningsområde eller Skaler til at passe) ændrer indholdets størrelse, så det passer inden for det område, printeren melder, at den kan udskrive. Det undgår beskæring, men ændrer størrelsen. Faktisk størrelse eller 100 % bevarer den rigtige størrelse og skærer det af, der ligger uden for udskrivningsområdet. Brug 100 %, når størrelsen betyder noget, som ved linealer, skabeloner, etiketter og formularer, og Tilpas, når du bare skal have det hele med på arket.

A4 og Letter blandet sammen

A4 er 210 × 297 mm; US Letter er 8,5 × 11 tommer (216 × 279 mm). A4 er smallere og højere. Et A4-dokument på Letter-papir mister bunden eller formindskes for at passe; et Letter-dokument på A4 mister siderne. Tjek, at tre steder passer sammen: papirstørrelsen i dokumentet eller PDF-filen, papirstørrelsen i udskriftsdialogen og det papir, der faktisk ligger i og er indstillet på printeren.

Margener og udskrivningsområdet

De fleste printere kan ikke lægge blæk eller toner helt ud til arkets kant. Den strimmel, der ikke kan udskrives på, varierer efter printer og papirtype, ofte et par millimeter, nogle gange mere i bunden på blækprintere. Der findes ikke et universelt tal, så hold vigtigt indhold et godt stykke inde fra kanterne. Udskrivning uden kant, hvor det understøttes, forstørrer billedet lidt, så det går ud over kanten, hvilket også skærer lidt af hver side.

Udskriftsindstillinger i browseren

• Skalering: sæt den til 100 eller Standard, ikke Tilpas, når størrelsen betyder noget.
• Margener: Standardmargener tilføjer browserens egne margener; Ingen kan skubbe indhold ind i det område, der ikke kan udskrives på.
• Baggrundsgrafik: slået fra som standard i de fleste browsere, hvilket efterlader farveblokke og skraverede områder tomme. Slå det til for testsider.
• Sidehoved og sidefod: den dato og adresse, browseren tilføjer, fylder og kan skubbe indhold over på en side mere.

Hvis browserens resultat er svært at styre, så hent PDF-filen, og udskriv den fra et PDF-program i faktisk størrelse.

Telefoner, tablets og PDF-programmer

Telefoner og tablets skalerer ofte siderne automatisk til det papir, de tror ligger i. Se efter en papirstørrelse og en indstilling for skalering eller tilpasning i udskriftsindstillingerne, og vælg den størrelse, du faktisk har lagt i. PDF-programmer har deres eget valg af skalering, ofte kaldet Tilpas, Formindsk store sider eller Faktisk størrelse; PDF-programmets indstilling går forud for printerens. Hvis en PDF lavet til A4 skal udskrives på Letter, så vælg Tilpas og accepter, at den bliver omkring 6 % mindre, eller udskriv den i faktisk størrelse og accepter, at bundmargenen forsvinder.

Hvis indstillingerne er rigtige, og den stadig skærer af

Hvis linealen måler 100 mm ved den rigtige papirstørrelse, og indhold nær én kant stadig mangler, så tjek, at papirstyrene sidder tæt, og at papiret ikke går skævt ind; en skæv side forskyder indholdet ud over den ene side. Se justeringssiden for skævhed. Ved dobbeltsidede opgaver viser duplex testside, om bagsiden flugter.