Printer snijdt randen af of print het verkeerde formaat

Eerst meten: print een liniaal

Print de uitlijningstestpagina of de printer testpagina, die allebei een liniaal van 100 mm hebben, met de schaal op 100% / Werkelijke grootte. Meet de liniaal met een echte liniaal:

• Precies 100 mm: de schaal klopt. Wat er wordt afgesneden, gaat over marges of het afdrukbare gebied.
• Korter, bijvoorbeeld 94–97 mm: de pagina is verkleind om te passen, meestal door Aanpassen aan pagina of door een verwisseling van A4 en Letter.
• Langer: de pagina is vergroot, vaak door een randloze instelling of een zoomoptie.

100% of Aanpassen aan pagina

Aanpassen aan pagina (ook Verkleinen, Aanpassen aan afdrukbaar gebied of Schalen om te passen genoemd) verkleint de inhoud zodat hij past binnen wat de printer zegt te kunnen printen. Dat voorkomt afsnijden, maar verandert het formaat. Werkelijke grootte of 100% houdt het echte formaat en snijdt af wat buiten het afdrukbare gebied valt. Gebruik 100% als het formaat telt, zoals bij linialen, sjablonen, etiketten en formulieren, en Aanpassen als je alleen alles op het vel wilt hebben.

A4 en Letter door elkaar

A4 is 210 × 297 mm; US Letter is 8,5 × 11 inch (216 × 279 mm). A4 is smaller en hoger. Een A4-document op Letter-papier verliest de onderkant of wordt verkleind; een Letter-document op A4 verliest de zijkanten. Controleer of drie plekken overeenkomen: het papierformaat in het document of de PDF, het papierformaat in het afdrukvenster en het papier dat echt in de printer ligt en daar is ingesteld.

Marges en het afdrukbare gebied

De meeste printers kunnen geen inkt of toner tot helemaal aan de rand van het vel brengen. De onbedrukbare strook verschilt per printer en papiersoort, vaak een paar millimeter, bij inkjets onderaan soms meer. Er bestaat geen universeel getal, dus houd belangrijke inhoud ruim binnen de randen. Randloos printen, waar dat wordt ondersteund, vergroot het beeld een beetje zodat het over de rand loopt, en dat snijdt ook aan elke kant een stukje af.

Afdrukinstellingen in de browser

• Schaal: zet hem op 100 of Standaard, niet op Aanpassen, als het formaat telt.
• Marges: Standaard voegt de eigen marges van de browser toe; Geen kan inhoud in het onbedrukbare gebied duwen.
• Achtergrondafbeeldingen: in de meeste browsers standaard uit, waardoor kleurvlakken en gearceerde gebieden leeg blijven. Zet ze aan voor testpagina's.
• Kop- en voetteksten: de datum en URL die de browser toevoegt, nemen ruimte in en kunnen inhoud naar een tweede pagina duwen.

Is het browserresultaat lastig te sturen, download dan de PDF en print die op werkelijke grootte vanuit een PDF-viewer.

Telefoons, tablets en PDF-viewers

Telefoons en tablets schalen pagina's vaak automatisch naar het papier dat ze denken dat er ligt. Zoek in de afdrukopties naar een papierformaat en een optie voor schalen of aanpassen, en kies het formaat dat je echt hebt ingelegd. PDF-viewers hebben hun eigen schaalkeuze, vaak Aanpassen, Te grote pagina's verkleinen of Werkelijke grootte; de instelling van de PDF-viewer gaat voor die van de printer. Moet een PDF voor A4 op Letter worden geprint, kies dan Aanpassen en accepteer dat hij ongeveer 6% kleiner wordt, of print op werkelijke grootte en accepteer dat de ondermarge wegvalt.

Als de instellingen kloppen en er toch iets wegvalt

Meet de liniaal 100 mm bij het juiste papierformaat en ontbreekt er toch inhoud bij één rand, controleer dan of de papiergeleiders goed aansluiten en het papier niet scheef ligt; een scheve pagina schuift inhoud van één kant af. Zie de uitlijningspagina voor scheefstand. Bij dubbelzijdige opdrachten laat de testpagina voor dubbelzijdig afdrukken zien of de achterkant goed valt.