Drucker schneidet den Rand ab oder druckt in falscher Größe

Erst messen: ein Lineal drucken

Drucken Sie die Ausrichtungs-Testseite oder die Drucker-Testseite, die beide ein 100-mm-Lineal enthalten, mit dem Maßstab 100 % / Tatsächliche Größe. Messen Sie das Lineal mit einem echten Lineal nach:

• Genau 100 mm: Die Skalierung stimmt. Abgeschnittenes liegt an den Rändern oder am druckbaren Bereich.
• Kürzer, etwa 94–97 mm: Die Seite wurde verkleinert, meist durch „An Seite anpassen“ oder einen Wechsel zwischen A4 und Letter.
• Länger: Die Seite wurde vergrößert, oft durch randlosen Druck oder eine Zoomoption.

100 % oder An Seite anpassen

An Seite anpassen (auch „Auf Seitengröße verkleinern“ oder „An druckbaren Bereich anpassen“ genannt) verändert die Größe des Inhalts, damit er in den Bereich passt, den der Drucker drucken kann. Das verhindert Abschneiden, ändert aber die Größe. Tatsächliche Größe oder 100 % behält die echte Größe und schneidet alles außerhalb des druckbaren Bereichs ab. Nutzen Sie 100 %, wenn es auf die Größe ankommt, etwa bei Linealen, Vorlagen, Etiketten und Formularen, und Anpassen, wenn nur alles auf das Blatt soll.

A4 und Letter verwechselt

A4 misst 210 × 297 mm, US Letter 8,5 × 11 Zoll (216 × 279 mm). A4 ist schmaler und höher. Ein A4-Dokument auf Letter-Papier verliert unten etwas oder wird verkleinert; ein Letter-Dokument auf A4 verliert an den Seiten. Prüfen Sie, ob drei Stellen übereinstimmen: das Papierformat im Dokument oder PDF, das Papierformat im Druckdialog und das tatsächlich eingelegte und am Drucker eingestellte Papier.

Ränder und druckbarer Bereich

Die meisten Drucker können Tinte oder Toner nicht bis ganz an den Blattrand bringen. Der nicht druckbare Streifen hängt von Drucker und Papiertyp ab, oft einige Millimeter, bei Tintenstrahldruckern unten manchmal mehr. Einen allgemeingültigen Wert gibt es nicht, halten Sie wichtige Inhalte daher deutlich vom Rand entfernt. Randloser Druck, wo unterstützt, vergrößert das Bild leicht, damit es über den Rand läuft, und schneidet dadurch an jeder Seite etwas ab.

Druckeinstellungen im Browser

• Skalierung: auf 100 oder Standard stellen, nicht Anpassen, wenn die Größe zählt.
• Ränder: Standardränder fügen die Ränder des Browsers hinzu; „Keine“ kann Inhalte in den nicht druckbaren Bereich schieben.
• Hintergrundgrafiken: in den meisten Browsern standardmäßig aus, wodurch Farbflächen und schattierte Bereiche leer bleiben. Schalten Sie sie für Testseiten ein.
• Kopf- und Fußzeilen: Datum und URL, die der Browser einfügt, brauchen Platz und können Inhalt auf eine zweite Seite schieben.

Lässt sich das Ergebnis im Browser schwer steuern, laden Sie das PDF herunter und drucken Sie es aus einem PDF-Viewer in tatsächlicher Größe.

Handys, Tablets und PDF-Viewer

Handys und Tablets skalieren Seiten oft automatisch auf das Papier, das sie für eingelegt halten. Suchen Sie in den Druckoptionen ein Papierformat und eine Skalierungs- oder Anpassoption und wählen Sie das tatsächlich eingelegte Format. PDF-Viewer haben eine eigene Skalierungswahl, oft „Anpassen“, „Übergroße Seiten verkleinern“ oder „Tatsächliche Größe“; die Einstellung des PDF-Viewers hat Vorrang vor der des Druckers. Muss ein für A4 erstelltes PDF auf Letter gedruckt werden, wählen Sie Anpassen und nehmen hin, dass es etwa 6 % kleiner wird, oder drucken Sie in tatsächlicher Größe und verlieren den unteren Rand.

Wenn die Einstellungen stimmen und trotzdem etwas fehlt

Misst das Lineal beim richtigen Papierformat 100 mm und fehlt trotzdem Inhalt an einem Rand, prüfen Sie, ob die Papierführungen anliegen und das Papier nicht schief einzieht; ein schiefes Blatt verschiebt Inhalt über einen Rand hinaus. Für schiefe Ausdrucke hilft die Ausrichtungsseite. Bei beidseitigem Druck zeigt die Duplex-Testseite, ob die Rückseite passt.